Governance

a) Autorità: Autorità Giudiziaria, Istituzioni e Pubbliche Amministrazioni nazionali ed estere, Banca d’Italia, Unità di Informazione Finanziaria, Garante della Privacy e altre Autorità italiane ed estere;
b) Codice Etico: il presente documento che contiene l’insieme dei diritti, dei doveri, anche morali, e delle responsabilità interne ed esterne di tutti i soggetti che operano nella e con la «Società», finalizzato all’affermazione di valori, principi e comportamenti riconosciuti e condivisi;
c) Collaboratori: i soggetti che collaborano con la «Società»in forza di un rapporto di lavoro autonomo e/o di forme contrattuali assimilabili;
d) Confidi: Italia Com-Fidi Società Consortile a Responsabilità Limitata;
e) Conflitto di interesse: la situazione soggettiva idonea a ledere, anche se solo in via potenziale, in modo significativo gli interessi della «Società» e delle Imprese Socie;
f) Consulenti: le persone fisiche e/o giuridiche che collaborano con la «Società» in forza di convenzioni professionali, di contratti di consulenza o di forme contrattuali assimilabili;
g) Clienti: le Imprese Socie e, in più generale, la clientela;
h) Destinatari: gli Organi Sociali, i Dipendenti, i Collaboratori, i consulenti, i Fornitori, i procuratori, i Clienti, le organizzazioni sindacali e di categoria, gli operatori finanziari e i soggetti che intrattengono rapporti e relazioni con la «Società» a qualsivoglia titolo;
i) Dipendenti: i soggetti che intrattengono con la «Società» un rapporto di lavoro subordinato;
j) Fornitori: le controparti nei processi di acquisto di beni e servizi;
k) Informazioni riservate: le informazioni relative a iniziative, impegni, accordi, progetti, dati contabili e statistici e attività della «Società», delle Imprese Socie e delle società controllate e collegate;
l) Organi sociali: l’Assemblea dei Soci, il Consiglio di Amministrazione, il Comitato Esecutivo ed il Collegio Sindacale;
m) Principi: quelli enunciati nel presente Codice Etico;
n) Soci: le Imprese Socie;
o) Soggetto rilevante: i componenti degli Organi Sociali;
p) Stretto legame: la situazione in cui due o più persone fisiche o giuridiche sono legate:
- da una partecipazione, ossia dal fatto di detenere direttamente o tramite un legame di controllo, il 25% o più dei diritti di voto o del capitale di un’impresa;
- da un vincolo di controllo, ossia dal legame esistente tra impresa madre eimpresa figlia, nei casi previsti dall’articolo 1, paragrafi 1 e 2, della Direttiva 83/349/CEE,o da una relazione della stessa natura tra una persona fisica o giuridica e un’impresa:l’impresa figlia di un’impresa figlia è considerata impresa figlia dell’impresa madre che è a capo di tali imprese.
Costituisce uno stretto legame tra due o più persone fisiche o giuridiche anche lasituazione in cui esse siano legate in modo duraturo a una stessa persona da un legame di controllo;
q) Valori: i valori enunciati nel presente Codice Etico.

Italia Com-Fidi Società Consortile a Responsabilità Limitata, costituita ai sensi del combinato disposto degli articoli 2463 e 2615-ter del Codice Civile, è un intermediario finanziario soggetto alla vigilanza della Banca d’Italia la cui missione è finalizzata, in via prevalente, all’attività di garanzia collettiva dei fidi (come definita dall’articolo 13, comma 1, del Decreto Legge 30 settembre 2003 nr. 269, convertito, con modificazioni, nella Legge 24 novembre 2003 nr. 326) per agevolare, mediante la prestazione di garanzie mutualistiche, la concessione di finanziamenti a favore delle Imprese Socie.
Rappresenta l’evoluzione storica e giuridica del già esistente «Consorzio di Garanzia Crediti alle Imprese Commerciali, Turistiche e dei Servizi», costituito a Firenze il 28 febbraio 1980 su iniziativa della Confesercenti Regionale e delle Confesercenti Provinciali della Toscana, per facilitare l’accesso al credito a breve e medio termine alle Imprese Consorziate.br> Dopo aver inizialmente operato soltanto in Toscana, sviluppandosi e consolidandosi, ha dapprima ampliato la sua attività alle regioni limitrofe e, dopo aver incorporato tre Confidi riconducibili al sistema «Confesercenti», alla Lombardia, al Piemonte e al Veneto.

Italia Com-Fidi Società Consortile a Responsabilità Limitata non persegue finalità di lucro: nella conduzione della sua missione istituzionale si ispira alla mutualità consortile, alla trasparenza, al rispetto delle Leggi, delle normative anche speciali, dei regolamentari e di tutte le disposizioni funzionali all’esercizio della sua attività, vigenti tempo per tempo.
Fermo quanto sopra, riconosce preminenti i seguenti obiettivi:
- rendersi protagonista in tutte le iniziative finalizzate ad agevolare l’accesso al credito alle sue Imprese Socie, attuali e potenziali, promuovendo strategie e realizzando azioni presso il sistema bancario per rendere sempre più integrata ed efficiente la sua missione, armonizzandola con le esigenze e le aspettative sociali e con uno sviluppo sostenibile;
- sviluppare il suo core business potenziando anche qualitativamente la rete dei soggetti cui è demandata l’attività istruttoria, strumentale e propedeutica al rilascio delle garanzie mutualistiche, migliorandone la professionalità, rafforzando e riqualificando i servizi accessori eventualmente prestati;
- garantire ai Dipendenti, nel rispetto delle pari opportunità, condizioni di sviluppo e di crescita professionale anche mediante esperienze e percorsi formativi, continui e mirati.

Il Confidi considera di fondamentale importanza l’immagine e la sua reputazione che devono essere sempre preservate, tutelate e sviluppate.
Fa propri i valori di etica, onestà, lealtà, buona fede, imparzialità, correttezza e diligenza e ne chiede il puntuale rispetto ai Destinatari di questo Codice Etico, il cui scopo è quello di fornire una guida comportamentale per prevenire condotte che possano pregiudicare o soltanto minacciare la reputazione del Confidi e quella delle Imprese Socie.
Consequenzialmente i Destinatari, come meglio infra individuati, adeguano i rispettivi comportamenti ai valori e ai principi cui si ispira il Confidi, adottando e mantenendo in ogni occasione contegni decorosi e dignitosi.
La convinzione di aver agito nell’interesse e/o a vantaggio del «Confidi» in nessun caso potrà giustificare comportamenti in contrasto con i valori e/o con i principi enunciati in questo Codice Etico.
In tale quadro, il Confidi adotta e si ispira ai seguenti principi fondamentali:
• Principio di legalità: il Confidi assicura al suo interno il rispetto delle Leggi, dei regolamenti, delle disposizioni correlate allo svolgimento della sua missione istituzionale, di tutte le regole organizzative e procedimentali adottate e di quelle contenute nel Codice Etico.
• Principio di imparzialità e gestione dei conflitti di interessi: il Confidi si astiene dal porre in essere attività in contrasto con l’interesse suo e della compagine sociale. Nella conduzione delle rispettive attività, i Destinatari dovranno evitare situazioni ove i soggetti coinvolti siano o possano essere in conflitto di interessi: in ipotesi di conflitto di interessi, anche potenziale, manifesteranno senza indugio la circostanza conformandosi alle decisioni che saranno adottate al riguardo.
• Principio di trasparenza: nel relazionarsi con i Destinatari, il Confidi assicura e promuove la lealtà, la correttezza, la trasparenza, la chiarezza e la reciproca completezza nelle informazioni.
• Principio di coinvolgimento e consenso: il Confidi promuove e chiede il rispetto delle Leggi, dei regolamenti, dei principi e delle regole organizzative e procedurali da parte dei Collaboratori, dei Clienti e di qualsivoglia terzo con cui dovesse relazionarsi per qualsivoglia motivo, ragione o causa.
• Principio di liceità: il Confidi si astiene dal porre in essere comportamenti illeciti e/o non conformi ai principi enunciati nei rapporti con le Autorità, i Dipendenti, i Collaboratori, i Clienti, i Fornitori e con la collettività in genere.
• Principio di tutela delle risorse umane: il Confidi promuove il valore delle risorse umane, garantisce il rispetto della professionalità, dell’integrità fisica e morale dei Dipendenti e dei Collaboratori, la sicurezza delle condizioni di lavoro e dei luoghi in cui è esercitato.
• Principio di etica negli affari: il Confidi ritiene il rispetto delle regole etiche e della trasparenza nella conduzione degli affari condizione essenziale per perseguire i suoi obiettivi, finalizzati alla creazione di un costante valore aggiunto a favore delle Imprese Socie, di chi vi presta attività lavorativa a qualsivoglia titolo e della collettività in genere.
• Contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo: il Confidi raccomanda e promuove presso i Destinatari il monitoraggio costante e il rispetto delle norme, anche regolamentari, e delle disposizioni in materia di antiriciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo. Prima di stabilire rapporti e relazioni di qualsivoglia tipologia, il Confidi si accerta dell’integrità morale, del buon nome e della reputazione delle controparti.

Le prescrizioni di questo Codice Etico si applicano, senza eccezioni, ai Dipendenti del Confidi, ai Collaboratori, agli amministratori, ai sindaci, ai procuratori, ai mandatari, ai Fornitori, ai professionisti e, in generale, a tutti coloro che si trovino in qualunque modo ad operare nel suo interesse, tenendo conto delle diverse tipologie dei rapporti giuridici instaurati, dell’importanza dei ruoli, della diversità delle funzioni e delle responsabilità assunte per il raggiungimento delle finalità sociali: collettivamente definiti Destinatari. Più specificatamente:
- i membri del Consiglio di Amministrazione, nel fissare gli obiettivi da conseguire, nel proporre gli investimenti da realizzare ed in qualsivoglia decisione o iniziativa gestionale, fanno concretamente propri i valori e i principi enunciati nel Codice Etico;
- i Dipendenti, i Collaboratori, i sindaci, i procuratori, i mandatari, i Fornitori, i professionisti e tutti coloro che operano con e nell’interesse del Confidi dovranno orientare e conformare i rispettivi comportamenti ai valori ed ai principi enunciati nel Codice Etico.
Resta inteso che i Destinatari, a qualsiasi livello, sono sempre tenuti ad agire nell’ambito della legalità e ad assumere comportamenti improntati a correttezza, lealtà, probità, trasparenza e non prevaricazione.

Gli amministratori, i responsabili delle funzioni interne, il direttore operativo ed i responsabili delle direzioni, ciascuno nell’ambito delle rispettive attribuzioni, hanno gli obblighi di:
- essere d’esempio per i Collaboratori, orientandone il comportamento al rispetto dei valori e dei principi enunciati nel Codice Etico;
- vigilare perché siano osservate le procedure per l’assegnazione di appalti e per l’affidamento di incarichi in genere, evitando che siano selezionate imprese o persone non qualificate o in conflitto di interessi;
- attuare tutte le misure correttive, necessarie per preservare i valori ed i principi enunciati nel presente Codice Etico.
- tutelare i Collaboratori da eventuali ritorsioni derivanti dall’aver segnalato violazioni ai valori ed ai principi enunciati nel Codice Etico.

6.1 Selezione e gestione dei Dipendenti
La valutazione delle candidature e la selezione del personale sono effettuate in base alla corrispondenza dei profili professionali richiesti alle effettive esigenze aziendali, riconoscendo pari opportunità a tutti i candidati. La selezione del personale avviene facendo riferimento ad adeguate procedure comparative.
L’accesso, sia esso finalizzato all’assunzione o alla temporanea collaborazione, è definito in considerazione delle competenze professionali e delle capacità dei candidati, senza discriminazioni.
Nel governo del personale, le decisioni adottate (quali, ad esempio, promozioni, trasferimenti, assegnazioni di premi) sono fondate sulla corrispondenza dei profili professionali dei Dipendenti agli obiettivi programmati o ragionevolmente attesi e su considerazioni di meritocrazia soggettiva.
Il direttore operativo, i responsabili delle funzioni e delle direzioni utilizzeranno e valorizzeranno le professionalità presenti nella struttura, in modo da favorirne lo sviluppo e la crescita attivando gli strumenti più opportuni: quali, l’affiancamento a personale esperto e le esperienze operative finalizzate all’assunzione di incarichi di maggiore responsabilità. È vietata qualsiasi forma di abuso delle posizioni di autorità o di coordinamento.
Per forma di abuso delle posizioni di autorità e di coordinamento deve intendersi ogni comportamento e/o atteggiamento che induca a prestazioni, favori personali o altre utilità lesive dell’altrui autonomia, dignità o professionalità.

6.2 Obblighi dei Dipendenti
I Dipendenti, in relazione alle diverse responsabilità, attribuzioni e mansioni, agiranno nel rispetto delle Leggi, dei regolamenti interni e delle istruzioni impartite, con onestà, correttezza, impegno e rigore professionale.
Ogni azione, operazione, negoziazione e, in genere, qualsivoglia attività posta in essere dovrà uniformarsi a regole di correttezza, completezza, trasparenza e veridicità delle informazioni.
I rapporti tra i Dipendenti e i terzi con cui vengono in contatto in ragione delle attività lavorative esercitate, dovranno essere improntati e uniformarsi ai principi di collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
In particolare, i Dipendenti sono obbligati ad osservare le prescrizioni del Codice Etico, ad astenersi da ogni comportamento contrario, a prestare massima collaborazione nell’accertamento delle sue violazioni e ad informarne dei contenuti i terzi con cui abbiano rapporti o relazioni.
L’osservanza del Codice Etico è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali ai sensi e per gli effetti dell’articolo 2104 (Diligenza del prestatore di lavoro) del Codice Civile.
I valori e i principi enunciati nel Codice Etico costituiscono quindi specificazioni esemplificative degli obblighi di diligenza, imparzialità e lealtà che qualificano il corretto adempimento della prestazione lavorativa e dei relativi comportamenti.
In tale quadro, la violazione del Codice Etico potrà costituire inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare con ogni conseguenza prevista dalla Legge e dal Contratto Nazionale Collettivo di Lavoro applicabile, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro e, nei casi più gravi, comporterà il risarcimento dei danni procurati al «Confidi».
Per l’inosservanza di quanto prescritto dal Codice Etico saranno irrogate sanzioni coerenti, imparziali, non discriminatorie e, in ogni caso, proporzionate alla violazione commessa, nel rispetto della persona e delle normative vigenti tempo per tempo.

Il Confidi riconosce la centralità delle risorse umane cui chiede dedizione, lealtà e professionalità, e si impegna a realizzare condizioni di lavoro che ne garantiscano l’integrità psicofisica e il rispetto delle personalità, evitando discriminazioni, illeciti condizionamenti o indebiti disagi.
Il Confidi si impegna altresì ad adottare criteri di competenza, imparzialità, merito e professionalità per qualunque decisione che riguardi i rapporti di lavoro con Dipendenti e Collaboratori.
È vietata qualsiasi pratica discriminatoria nella selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo e retribuzione del personale dipendente e dei Collaboratori.
Il Confidi si adopera perché Dipendenti e Collaboratori, per quanto di rispettiva competenza, adottino comportamenti coerenti con i valori, con i principi enunciati nel Codice Etico e funzionali alla loro concreta attuazione.

7.1 Doveri dei Dipendenti e dei Collaboratori
Fermo quanto detto in precedenza, Dipendenti e Collaboratori sono quindi tenuti:
- a conoscere, osservare e applicare le prescrizioni del Codice Etico;
- a segnalare, anche con le modalità di cui appresso, le violazioni al Codice Etico assicurando massima collaborazione negli accertamenti del caso;
- ad orientare il proprio operato a principi di correttezza, onestà, professionalità e trasparenza, coadiuvando superiori, colleghi e subordinati affinchè gli obiettivi sociali vegano perseguiti nel rispetto di quanto prescritto dal Codice Etico;
- a produrre la documentazione relativa alle rispettive attività lavorative utilizzando un linguaggio chiaro e completo anche per agevolare le verifiche da parte dei soggetti autorizzati;
- a conoscere e rispettare le procedure interne, redigendo i documenti e avanzando le proprie richieste con chiarezza e completezza;
- a non sfruttare la posizione ricoperta all’interno del Confidi e a non utilizzarne indebitamente il nome e la reputazione per finalità private o incompatibili con le attività aziendali;
- a non accettare dazioni, benefici (diretti e/o indiretti), omaggi, atti di cortesia e di ospitalità, tali da compromettere l’immagine e la reputazione del Confidi o da poter essere interpretati alla stregua di favoritismi illeciti o palesemente difformi dagli usi e dalle consuetudini;
- a conoscere e ad attenersi senza riserve alle disposizioni interne vigenti tempo per tempo in tema di sicurezza e di diffusione delle informazioni, in special modo se riservate, riguardanti il Confidi e le Imprese. Nello specifico, i Dipendenti del Confidi tratteranno le informazioni, i dati e le notizie in modo da garantirne la disponibilità, l’integrità e la riservatezza, rendendole note esclusivamente a chi, facente parte della struttura aziendale, dimostri di averne necessità per motivi di lavoro: in tali ipotesi, saranno riferite in modo chiaro, corretto ed esaustivo.

7.2 Sicurezza e salute
Il Confidi, consapevole dell’importanza di garantire le migliori condizioni di salute e di sicurezza negli ambienti di lavoro, si impegna a promuovere e diffondere tra i Dipendenti comportamenti responsabili, mettendo in atto azioni preventive per preservare la salute, la sicurezza e l’incolumità anche dei terzi che frequentano i suoi uffici, direzionali ed operativi.
Gli esponenti aziendali che ricoprono ruoli sensibili ai fini della salute e della sicurezza, individuati dal quadro normativo di riferimento, s’impegnano al rispetto delle norme e degli obblighi in tema di prevenzione e protezione ponendosi obiettivi di eccellenza che vadano oltre il mero adempimento, nella piena consapevolezza del valore rappresentato dalla salvaguardia delle condizioni di salute, sicurezza e benessere della persona.
Il Confidi adotta le misure opportune per garantire la sicurezza e la salute dei lavoratori, comprese la prevenzione dei rischi professionali, la formazione e l’informazione, provvedendo al loro costante monitoraggio e aggiornamento.
A tal fine, adotta un sistema di gestione che esplicita attività, politiche, responsabilità e ruoli in materia di salute e sicurezza, ne promuove il miglioramento in tutti gli aspetti connessi al lavoro e vigila perché questi obiettivi siano concretamente perseguiti anche per consolidarne la cultura a tutti i livelli.

7.3 Tutela della persona
Il Confidi tutela l’integrità anche morale di Dipendenti e di Collaboratori, garantendone il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità dei singoli.
A tal fine, esige che nelle relazioni di lavoro non siano commessi né ammessi atti di violenza psicologica, atteggiamenti o comportamenti discriminatori o lesivi della persona, delle convinzioni o delle sue condizioni. In tale quadro, riconosce il ruolo primario delle risorse umane per rilasciare, gestire, monitorare e sviluppare le garanzie mutualistiche, nel fermo convincimento che il principale fattore di successo è costituito dal contributo professionale di tutti coloro che, in maniera leale e costruttiva, operano e collaborano con il Confidi.
Il Confidi tutela i lavoratori e la sicurezza dei luoghi di lavoro, ritenendone fondamentale il rispetto dei diritti e la valorizzazione delle professionalità e delle capacità individuali: il governo dei rapporti di lavoro è indirizzato a garantire pari opportunità ed a favorire la crescita professionale di tutti.

8.1 Norme generali
I Destinatari, nei rapporti con i terzi, assumono e mantengono comportamenti etici, rispettosi delle Leggi e dei regolamenti interni e improntati a correttezza ed integrità.
Pertanto, sono proibiti pratiche e comportamenti fraudolenti, atti di corruzione, favoritismi e, più in generale, condotte contrarie alla Legge, ai regolamenti interni ed alle linee guida del Codice Etico.
Tali condotte verranno sanzionate indipendentemente che siano realizzate o soltanto tentate, in maniera diretta o tramite terzi, per ottenere vantaggi per sé, per il «Confidi» e per le Imprese Socie.

8.2 Conflitti di interessi
Gli obiettivi delle attività esercitate dai Destinatari devono essere finalizzate a tutelare e perseguire gli interessi e la missione istituzionale del Confidi.
E’ quindi necessario evitare situazioni che manifestino conflitti di interesse, intendendosi per tali quelle da cui, anche potenzialmente, sia possibile trarre, in qualsiasi forma, un vantaggio diretto o indiretto.
Nello svolgimento delle rispettive mansioni e attribuzioni, i Destinatari, all’insorgere di conflitti d’interessi seppure potenziali, sono tenuti a darne tempestiva comunicazione al superiore gerarchico o al referente aziendale, astenendosi dal porre in essere qualsiasi condotta riconducibile alla situazione manifestatasi. Pertanto, ove i Destinatari si trovino o dubitino di trovarsi in una situazione di conflitto di interessi o quando sussistano gravi ragioni di convenienza, dovranno astenersi dall’adottare qualsiasi decisione e/o dallo svolgere qualsiasi attività i cui effetti possano ricadere, direttamente o indirettamente, sul Confidi e sulle Imprese Socie.
A titolo esemplificativo e non esaustivo costituiscono conflitti di interessi:
- la cointeressenza palese od occulta dell’amministratore, del sindaco o del dipendente in attività svolte da Fornitori, Clienti o concorrenti;
- l’abuso o la strumentalizzazione della propria posizione funzionale per il perseguimento di interessi contrastanti con quelli del Confidi e delle Imprese Socie;
- gli interessi economici e finanziari dei soggetti rilevanti, dei Dipendenti e/o delle loro famiglie in attività di Fornitori, Clienti e concorrenti;
- l’utilizzazione, lecita od illecita, di informazioni acquisite nello svolgimento di attività lavorative a vantaggio proprio o di terzi, in contrasto con gli interessi del Confidi e delle Imprese Socie;
- lo svolgimento di attività lavorative di qualunque genere (prestazioni d’opera e prestazioni intellettuali nonché la copertura di cariche societarie) presso Clienti, Fornitori, concorrenti e/o presso terzi, in contrasto con gli interessi del Confidi e delle Imprese Socie;
- la conclusione, il perfezionamento o l’avvio di trattative e/o di contratti in nome e per conto del Confidi che abbiano come controparte familiari, soci dei soggetti rilevanti o persone giuridiche a cui essi siano personalmente ed economicamente interessati.

8.3 Conflitto di interessi degli amministratori
In ogni caso di conflitto di interessi, anche se solo potenziale, l’amministratore dovrà darne notizia agli altri amministratori e al Collegio Sindacale, precisandone la natura, i termini, l’origine, la portata e si asterrà dall’esercizio dei diritti e dei poteri attribuitigli.
Allo stesso modo, qualora il conflitto di interessi, anche se solo potenziale, si manifestasse all’interno del Comitato Esecutivo, l’amministratore dovrà darne notizia agli altri membri dell’organo delegato e al Collegio Sindacale, precisandone la natura, i termini, l’origine, la portata e si asterrà dall’esercizio dei diritti e dei poteri attribuitigli.
Qualora si trattasse di Amministratore Delegato, dovrà altresì astenersi dal compiere l’operazione, investendo della stessa l’organo collegiale.
L’amministratore che violasse l’obbligo di comunicazione del conflitto di interessi di cui all’articolo 2391, comma 1, del Codice Civile, qualora dalla violazione derivassero danni al Confidi o a terzi, commetterebbe il delitto di «Omessa comunicazione del conflitto d’interessi» previsto e punito dall’articolo 2629-bis del Codice Civile.

8.4 Conflitto di interessi di amministratori e sindaci
Ferme restando le incompatibilità stabilite dal Codice Civile e da altre Leggi, l’assunzione di cariche sociali e l’acquisizione di partecipazioni superiori al 20% del capitale sociale nominale di società, ancorché non operanti in comparti analoghi, affini o similari a quello del «Confidi», da parte dei membri dell’Organo Gestorio e del Collegio Sindacale dovranno essere comunicate per iscritto al Presidente del Consiglio di Amministrazione entro 60 (sessanta) giorni dalla data di accettazione della carica o da quella di acquisizione della partecipazione perché, a sua volta, ne informi il Consiglio di Amministrazione durante la prima riunione utile.
Qualora le cariche o le partecipazioni siano, rispettivamente, assunte o acquisite, dal Presidente dell’Organo Gestorio, lo stesso dovrà inviarne comunicazione scritta al Presidente del Collegio Sindacale perché, a sua volta, ne informi il Consiglio di Amministrazione durante la prima riunione utile.
Fermo restando quanto specificatamente previsto dall’articolo 2400, comma 4, per i componenti del Collegio Sindacale, ciascun membro del Consiglio di Amministrazione, in occasione della prima riunione consiliare successiva alla nomina, presenterà un elenco scritto e sottoscritto degli incarichi di amministrazione e di controllo ricoperti in altre società.

8.5 Divieto di interlocking per amministratori e sindaci
Indipendentemente dalle verifiche di competenza del Consiglio di Amministrazione, i consiglieri di amministrazione, i sindaci effettivi ed i sindaci supplenti, nel momento in cui cominciano ad esercitare effettivamente le funzioni di supplenza, devono valutare la sussistenza o meno nei loro confronti del divieto di interlocking di cui all’articolo 36 del Decreto Legge 6 dicembre 2011, nr.201, convertito, con modificazioni, nella Legge 22 dicembre 2011, nr. 214.
Per ogni nuova nomina, i soggetti titolari di cariche che ricadono nel campo di applicazione del divieto sono tenuti a comunicare, entro 90 (novanta) giorni dalla nomina, l’opzione esercitata al Consiglio di Amministrazione.
In caso di mancato esercizio dell’opzione, gli interessati dovranno comunicare l’elenco delle cariche rivestite presso altri intermediari finanziari, accompagnato da un’attestazione, sotto la propria responsabilità, che le cariche detenute non danno luogo a ipotesi di incompatibilità ai sensi della specifica normativa, indicandone dettagliatamente le ragioni.
Entro i 30 (trenta) giorni dalla scadenza del termine prima previsto, o dalla conoscenza della situazione che dà luogo all’applicazione del divieto, il Consiglio di Amministrazione, con le stesse modalità stabilite per l’accertamento dei requisiti previsti per gli esponenti aziendali, decide in ordine alla sussistenza o meno del divieto e, ove ne ricorrano i presupposti, dichiara la decadenza dall’ufficio dell’interessato.
Per verificare situazioni, diverse da nuove nomine, di concorrenza sopravvenuta (ipotesi in cui il livello di fatturato delle imprese coinvolte supera la soglia legale successivamente alla nomina dell’esponente interlocked, o una delle imprese inizialmente operante su mercati diversi espande la propria operatività sotto il profilo qualitativo o geografico) il Consiglio di Amministrazione effettua una valutazione in merito all’applicazione del divieto con cadenza annuale, sulla base dei dati contenuti nell’ultimo bilancio (consolidato, per le imprese appartenenti a gruppi).
Per consentire tale verifica, i titolari di cariche sottoposte al divieto forniscono le necessarie informazioni al Consiglio di Amministrazione.

E’ vietato instaurare qualsiasi forma di collaborazione con soggetti esterni, suscettibile di configurare un utilizzo improprio e, comunque, in contrasto con i principi statuiti nel presente Codice Etico, di dati o di informazioni rivenienti dalle attività svolte nell’ambito del Confidi.
I componenti del Consiglio di Amministrazione, anche se membri del Comitato Esecutivo si attengono, in relazione alle attività finalizzate al rilascio delle garanzie mutualistiche, ai seguenti principi generali di comportamento:
- operano con diligenza, correttezza e trasparenza nell’interesse del Confidi e per salvaguardarne l’integrità patrimoniale;
- assicurano che le attività finalizzate al rilascio delle garanzie mutualistiche siano svolte senza condizionamenti, in conformità alle linee guida ed agli obiettivi individuati dal Consiglio di Amministrazione;
- si astengono dal porre in essere comportamenti che possano avvantaggiare un’Impresa Socia e danneggiare un’altra Impresa Socia.

10.1 Rapporti con i Clienti
In tale ottica il Confidi considera la soddisfazione dei propri Clienti un fattore di primaria importanza per la propria immagine e per l’adempimento della sua missione istituzionale: ragion per cui, chiede ai Destinatari del presente Codice Etico di assumere un atteggiamento professionale, disponibile e corretto per garantire risposte immediate e qualificate.

10.2 Rapporti con Fornitori e professionisti
Per la ricerca e l’acquisizione di beni e/o servizi, fermi restando gli obblighi e le limitazioni legali, la condotta del Confidi, improntata a correttezza, imparzialità di giudizio e trasparenza, garantisce pari opportunità a ciascun interessato: in fase di selezione evita situazioni di conflitto di interessi anche se solo potenziali.
Con i soggetti dai quali acquista beni e/o servizi, si impegna a sviluppare rapporti di collaborazione fondati su una comunicazione che, oltre a consentire il reciproco scambio di competenze e di informazioni, favorisca la creazione di un valore aggiunto comune.

10.3 Rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con la Pubblica Amministrazione sono improntati a massima trasparenza e collaborazione e sono intrattenuti rispettando i ruoli e le funzioni attribuite dalla Legge. I rapporti con la Pubblica Amministrazione devono essere gestiti dai soggetti aziendali a ciò espressamente delegati e non possono in alcun modo compromettere o soltanto minacciare l’integrità e la reputazione del Confidi.
Nel caso specifico di partecipazione ad una gara indetta da una Pubblica Amministrazione o della partecipazione ad un bando di attribuzione di fondi pubblici si dovrà operare nel rispetto della Legge e della corretta pratica commerciale.
Nel corso di qualsivoglia trattativa con la Pubblica Amministrazione i Destinatari non intraprendono, direttamente o indirettamente, le seguenti azioni:
- esaminare o proporre opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare Dipendenti della Pubblica Amministrazione a titolo personale;
- sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere la reputazione di entrambe le Parti;
- offrire o accettare qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualsiasi rapporto intrattenuto con la Pubblica Amministrazione.
I Destinatari non dovranno mai offrire, direttamente o indirettamente, somme di denaro o altri mezzi di pagamento, omaggi o regalie a pubblici ufficiali o agli incaricati di pubblico servizio per influenzarne l’espletamento dei propri doveri.
Si considerano atti di corruzione i pagamenti illeciti fatti direttamente dal «Confidi» o da suoi Dipendenti e quelli fatti tramite persone che agiscono in nome e per suo conto. Tali prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme di contribuzione che, sotto la veste di sponsorizzazioni, pubblicità, incarichi, consulenze o altro, attribuiti ai familiari dei pubblici ufficiali o degli incaricati di pubblico servizio, abbiano le stesse, vietate finalità.
Atti di cortesia, quali omaggi e forme di ospitalità, verso rappresentanti della Pubblica Amministrazione, sono consentiti purché di modico valore e tali da poter essere considerati usuali.
Qualora il Confidi intenda utilizzare un soggetto terzo per essere rappresentato formalmente nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, nel contratto che disciplina i rapporti tra le Parti, dovrà essere previsto che il «terzo» debba attenersi alle prescrizioni del Codice Etico.
Fermo quanto sopra, il Confidi non dovrà mai farsi rappresentare, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, da un terzo quando si presume l’esistenza, seppure potenziale, di un conflitto di interessi.

10.4 Rapporti con le società controllate
Il Confidi sensibilizza le società controllate, intendendosi per tali quelle di cui all’articolo 2359 del Codice Civile, ad uniformare la propria attività ai principi enunciati e statuiti nel presente Codice Etico.
Quanto detto soprattutto se trattasi di società controllate, soggette alla sua attività di direzione e coordinamento.

10.5 Relazioni sindacali e con le organizzazioni di categoria
Il Confidi impronta le relazioni ed il confronto con le Organizzazioni Sindacali e di Categoria in senso responsabile, favorendo un clima di dialogo e di reciproca, costruttiva fiducia. Il Confidi non eroga contributi di alcun genere, diretti o indiretti, ai soggetti sopra indicati, né a loro rappresentanti o candidati.
Quando particolari esigenze la rendessero opportuna, la dazione di contributi dovrà essere adeguatamente motivata e documentata.

10.6 Rapporti con la stampa e comunicazioni esterne
I rapporti con la stampa e con gli altri mezzi di comunicazione di massa sono riservati alle funzioni aziendali competenti a ciò preposte. Tutte le informazioni rese ai mass media devono essere veritiere, chiare, corrette e trasparenti.

10.7 Autorità pubbliche di vigilanza e organi di controllo
Le comunicazioni, le segnalazioni e le risposte a richieste inviate alle Autorità pubbliche di vigilanza o agli organi di controllo devono essere predisposte nel rispetto dei principi di completezza, integrità e trasparenza. In occasione di verifiche o ispezioni, i Destinatari devono adottare un atteggiamento di massima disponibilità e collaborazione.
E’ vietato esporre fatti non rispondenti al vero ovvero occultare, in tutto o in parte, fatti e/o documenti da trasmettere alle Autorità ed è severamente vietato ostacolare consapevolmente, in qualsiasi modo, le funzioni delle Autorità pubbliche di vigilanza o degli organi di controllo.

11.1 Correttezza, responsabilità e trasparenza negli affari
Tutti i comportamenti strumentali e funzionali all’esercizio delle attività aziendali devono essere improntati alla completezza, alla trasparenza delle informazioni ed alla correttezza, non meramente formale, dell’operato sulla base delle norme vigenti e delle procedure interne.
In particolare, il management e chiunque operi nell’interesse o in nome e per conto del Confidi ha il dovere di fornire alle controparti informazioni complete, trasparenti e comprensibili.

11.2 Regali e omaggi
Gli omaggi e le forme di ospitalità sono consentiti purché non compromettano l’integrità o la reputazione delle Parti e non siano tali da essere interpretati alla stregua di strumenti per acquisire vantaggi e/o utilità in modo improprio. Tale principio si applica anche nei casi di omaggi promessi o ricevuti da terzi.
Non sono ammessi la dazione e/o il ricevimento di alcuna regalia da parte dei Destinatari del Codice Etico che possa essere interpretata come eccedente le normali pratiche di cortesia o comunque finalizzata ad acquisire trattamenti di favore per sé o nell’ambito di qualsiasi attività riconducibile al Confidi.
In particolare, è vietata qualsiasi forma di omaggio o regalia a favore dei Dipendenti della Pubblica Amministrazione o di loro familiari, che possa influenzarne l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsivoglia vantaggio diretto o indiretto.
I soggetti rilevanti si astengono dal ricevere da terzi qualsiasi utilità riconducibile ai ruoli o alle loro attribuzioni che possa indurli a comportamenti in contrasto con gli interessi del Confidi e delle sue Imprese Socie. I soggetti rilevanti possono accettare omaggi o regalie purché di modico valore, indicativamente non superiore ad Euro 150,00 (centocinquanta virgola zero centesimi):in ogni caso è fatto loro divieto di accettare omaggi in denaro.

11.3 Trattamento delle informazioni riservate
Il Confidi tutela la riservatezza delle informazioni e dei dati relativi ai Dipendenti, ai Collaboratori ed ai terzi, acquisiti in ragione e/o in occasione dello svolgimento dell’attività lavorativa: ogni dipendente o collaboratore è tenuto a conformarsi a tale principio.
I Destinatari del Codice Etico non devono mai utilizzare le informazioni privilegiate di cui siano venuti comunque a conoscenza per ottenere vantaggi diretti o indiretti di qualsiasi natura: è quindi vietata ogni forma di strumentalizzazione e/o di utilizzazione a fini privati di tali notizie.

11.4 Utilizzo dei sistemi informatici e degli altri beni aziendali
Fermo il rispetto delle normative vigenti, non è consentito utilizzare le risorse informatiche o altri beni aziendali per finalità contrarie a norme imperative di Legge, all’ordine pubblico, al buon costume, per commettere o per indurre alla commissione di reati.
Fatti salvi i casi in cui tale attività sia necessitata dal normale svolgimento delle funzioni e delle mansioni demandategli, a nessun Destinatario è consentito riprodurre qualsiasi tipo di documento aziendale.

11.5 Trasparenza e correttezza della contabilità
Il Confidi osserva scrupolosamente le normative e i principi, nazionali e/o internazionali, vigenti tempo per tempo in materia contabile, tributaria e di trasparenza dei bilanci.
Gli amministratori, il responsabile della direzione amministrativa, il Collegio Sindacale e la società incaricata della revisione legale dei conti assicurano che ogni operazione contabile sia veritiera, coerente, congrua, oggettivamente documentata e verificabile.
Dipendenti e Collaboratori sono tenuti a prestare la massima collaborazione al Collegio Sindacale, alla società incaricata della revisione legale dei conti, e alle Autorità pubbliche di vigilanza garantendo la fedeltà, l’autenticità e la completezza delle informazioni fornite.

11.6 Antiriciclaggio e finanziamento del terrorismo
Il Confidi esercita l’attività aziendale nel pieno rispetto delle normative vigenti tempo per tempo per contrastare il riciclaggio di denaro illecito e il finanziamento del terrorismo e si impegna a non porre in essere operazioni poco trasparenti o comunque idonee a favorirli.
Prima di intraprendere qualsivoglia tipo di rapporto, il Confidi effettua gli accertamenti del caso per verificare l’onorabilità e la liceità dell’operato delle controparti.

11.7 Tutela dell’ambiente
La responsabilità ambientale costituisce uno dei pilastri fondamentali dell’agire sostenibile ed è strettamente connessa all’attitudine di un’impresa a creare valore.
Tendendo al miglioramento degli standard di sostenibilità, il Confidi adempie alle specifiche prescrizioni normative e si adopera per migliorare la protezione dell’ambiente attraverso la pianificazione, la valutazione, la realizzazione e la vigilanza dei processi.
E’ altresì impegnato a diffondere internamente ed esternamente informazioni che contribuiscano a consolidare una coscienza ecologica diffusa.

L’inosservanza delle prescrizioni del presente Codice Etico comporta l’applicazione di sanzioni di diversa natura, secondo quanto di seguito descritto.
Se commesse da Collaboratori esterni, le violazioni costituiscono inadempimento contrattuale e potranno essere sanzionate, a seconda della gravità, indipendentemente dall’esercizio dell’azione penale da parte dell’autorità giudiziaria adita.
In particolare, la violazione delle prescrizioni del presente Codice Etico da parte dei Collaboratori esterni potrà essere sanzionata con la risoluzione del contratto ai sensi e per gli effetti di quanto prevede l’articolo 1453 del Codice Civile e con la richiesta di risarcimento degli eventuali danni procurati al Confidi e ai Clienti. Se commesse dai Dipendenti, le violazioni costituiscono inadempimento contrattuale e violazione disciplinare, con conseguente applicazione delle sanzioni, nel rispetto dell’articolo 7 della Legge 20 maggio 1970 nr. 300 (Statuto dei Lavoratori) e delle previsioni di cui al Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicabile, fermo restando il risarcimento degli eventuali danni procurati al Confidi e ai Clienti.
In particolare, nel rispetto del principio di gradualità e proporzionalità delle sanzioni in relazione alla gravità della mancanza, il tipo e l’entità di ciascuna delle sanzioni sono determinati in relazione ai seguenti criteri generali:
- intenzionalità del comportamento, grado di negligenza, imprudenza o imperizia dimostrate, tenuto conto anche della prevedibilità dell’evento;
- rilevanza degli obblighi violati;
- responsabilità connesse alla posizione di lavoro occupata dal Destinatario;
- rilevanza del danno o grado di pericolo arrecato alle società, ai Clienti o a terzi e del disservizio determinatosi;
- esistenza di circostanze aggravanti o attenuanti, con particolare riguardo al comportamento del lavoratore nei confronti del Confidi, degli altri Dipendenti, dei Collaboratori e dei Clienti, nonché ai precedenti disciplinari;
- concorso nell’infrazione di più lavoratori in accordo tra di loro.
L’osservanza del Codice Etico è componente essenziale anche nei rapporti con gli altri Destinatari che saranno obbligati a rispettarne le prescrizioni convenendo l’inserimento di apposite clausole contrattuali.
In tal caso, l’inosservanza delle prescrizioni del Codice Etico potrà costituire inadempimento alle obbligazioni contrattuali con tutte le conseguenze di Legge anche in ordine alla risoluzione del contratto o dell’incarico e al risarcimento dei danni procurati al Confidi e alle Imprese Socie.

12.1 Segnalazioni di violazione del codice etico
Fermi gli obblighi di comunicazione posti in capo ai Destinatari, tutti coloro che osservino o siano vittime di comportamenti non in linea con quanto previsto dal Codice Etico possono informare per iscritto e in forma non anonima, attraverso appositi canali di informazione riservati il Confidi che valuterà la segnalazione, sentendo eventualmente l’autore o il presunto autore della violazione. Le segnalazioni potranno essere inviate, alternativamente:
- all’indirizzo di posta elettronica: compliance@comfidi.it;
- all’indirizzo di posta ordinaria: Italia Com-Fidi Società Consortile a Responsabilità Limitata, c.a. Compliance, via Stazione delle Cascine, civico 5/v, 50145, Firenze

Questo Codice Etico, approvato dall’Organo Gestorio del Confidi il 20 dicembre 2012, sarà aggiornato tenendo conto dell’evoluzione normativa e delle esperienze rivenienti dalla sua concreta applicazione.
Ogni variazione o sua integrazione, dopo l’approvazione del Consiglio di Amministrazione, sarà tempestivamente portata a conoscenza dei Destinatari anche mediante pubblicazione sul sito web del Confidi.
Il Collegio Sindacale vigila sull’osservanza delle prescrizioni del Codice Etico, relazionandone annualmente all’assemblea chiamata ad approvare il bilancio del Confidi.

4.1 Il Confidi è regolato: a) dalle norme di legge, tempo per tempo vigenti, concernenti le società a responsabilità limitata, le società consortili, gli organismi di garanzia collettiva dei fidi; b) dalle disposizioni del presente Statuto; c) dalle disposizioni interne tempo per tempo vigenti; d) dalle deliberazioni assunte dagli Organi sociali.

7.1 Il Confidi stipula apposite Convenzioni con le Banche, con altri intermediari finanziari e/o altri soggetti, stabilendo modalità e condizioni perché possano concedere ed erogare finanziamenti a favore dei Soci, in qualsivoglia forma tecnica, assistiti dalle sue garanzie mutualistiche.

10.1 Le partecipazioni sono liberamente trasferibili per atto tra vivi e per successione a causa di morte.

18.1 Il Consiglio di Amministrazione può deliberare l’esclusione del Socio:
a) che abbia perso i requisiti di ammissibilità previsti dall’articolo 12.1 del presente Statuto;
b) che, titolare di una partecipazione rilevante, abbia perso i requisiti previsti dall’articolo 12.3 del presente Statuto; c) che, per qualsivoglia motivazione, non sia più in grado di adempiere agli obblighi assunti nei confronti del Confidi;
d) che sia gravemente inadempiente alle obbligazioni che gli derivano dalla Legge, dal presente Statuto, dalle disposizioni interne e dalle deliberazioni legittimamente adottate dagli Organi del Confidi. Quanto detto, salva la facoltà discrezionale dell’Organo Amministrativo di accordare al Socio inadempiente un termine non superiore a giorni sessanta per adeguarsi.

18.2 Possono essere esclusi i Soci che siano stati dichiarati falliti e quelli nei cui confronti siano state avviate altre procedure concorsuali.

18.3 La deliberazione di esclusione deve essere comunicata al Socio a cura dell’Organo Amministrativo a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento o posta elettronica certificata.

18.4 In tutte le ipotesi di restituzione della quota al socio escluso, si applica la disciplina prevista dal precedente articolo in materia di rimborso della quota al socio receduto.

19.1 Sono Organi del “Confidi”:
a) l’Assemblea dei Soci;
b) il Consiglio di Amministrazione;
c) il Presidente del Consiglio di Amministrazione;
d) il od i Vice-Presidente (in numero massimo di due), se nominati;
e) l’ Amministratore Delegato;
f) il Comitato Esecutivo;
g) il Collegio Sindacale.

27.1 Le deliberazioni dell’Assemblea devono constare da Verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario o dal Notaio intervenuto.

27.2 Il Verbale deve indicare la data dell’Assemblea e, anche se in allegato, l’identità dei partecipanti; deve altresì specificare le modalità ed il risultato delle votazioni e consentire, anche per allegato, l’identificazione dei Soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. Nel Verbale devono essere riassunte, a richiesta dei Soci, le loro dichiarazioni pertinenti all’Ordine del Giorno.

27.3 Il Verbale dell’Assemblea, anche se redatto per atto pubblico, deve essere trascritto senza ritardo sul Libro delle Decisioni dei Soci.

32.1 La rappresentanza del Confidi di fronte ai terzi ed in giudizio spetta al Presidente del Consiglio di Amministrazione o, in caso di sua assenza o di impedimento, ad uno dei due Vice-Presidente: la sottoscrizione di uno dei due Vice-Presidente vale come attestazione dell’impedimento o dell’assenza del Presidente.

32.2 Detta rappresentanza processuale, attiva e passiva, include la facoltà di: a) promuovere azioni ed istanze amministrative e giudiziarie per ogni grado di giurisdizione e resistere alle azioni promosse da terzi; b) stipulare compromessi e clausole compromissorie; c) promuovere arbitrati rituali ed irrituali nei casi non vietati dalla Legge e resistere agli arbitrati promossi da terzi; d) nominare Avvocati e Procuratori alle liti; e) stipulare transazioni e conciliare le liti insorte.

32.3 L’Amministratore Delegato è legittimato a rappresentare il Confidi nei limiti delle attribuzioni demandategli.

35.1 Il Consiglio di Amministrazione si raduna presso la sede del Confidi o in altro luogo designato dal Presidente, purché nel territorio dello Stato, tutte le volte che lo ritiene necessario il Presidente e quando ne sia fatta richiesta scritta dal Collegio Sindacale o dalla metà più uno dei Consiglieri di Amministrazione in carica.

35.2 Il Consiglio di Amministrazione è convocato dal suo Presidente mediante avviso spedito a tutti gli aventi diritto, con qualsiasi mezzo idoneo ad assicurare la prova dell’avvenuto ricevimento, almeno otto giorni prima di quello fissato per la riunione; in caso di urgenza, la convocazione può essere fatta mediante avviso spedito a mezzo telegramma, telefax o posta elettronica, almeno tre giorni prima.

35.3 Le modalità di convocazione, in ogni caso, non devono rendere intollerabilmente onerosa la partecipazione alle riunioni, sia per i Consiglieri di Amministrazione che per i Sindaci Effettivi.

35.4 Ricorrendosi al telefax, alla posta elettronica o ad altro mezzo idoneo allo scopo, l’avviso dovrà essere spedito al numero di telefax, all’indirizzo di posta elettronica o allo specifico recapito, espressamente comunicati al Confidi dai Consiglieri di Amministrazione e dai Sindaci Effettivi all’atto della loro nomina.

35.5 I Consiglieri di Amministrazione ed i componenti del Collegio Sindacale hanno l’onere di informare tempestivamente il Confidi di ogni variazione del proprio domicilio, del numero di telefax, dell’indirizzo di posta elettronica o dello specifico recapito: in mancanza, ogni comunicazione si intenderà regolarmente effettuata e, quindi, pienamente efficace, se indirizzata all’ultimo recapito indicato.

35.6 Le adunanze del Consiglio di Amministrazione e le sue deliberazioni sono valide, anche senza convocazione formale, quando intervengano tutti i Consiglieri di Amministrazione ed i Sindaci Effettivi in carica e nessuno degli intervenuti si opponga alla discussione degli argomenti posti all’ordine del giorno.

35.7 Il Consiglio di Amministrazione è validamente costituito con la presenza della maggioranza dei Consiglieri di Amministrazione in carica e delibera con il voto favorevole espresso dalla maggioranza dei Consiglieri di Amministrazione presenti, senza tenere conto degli astenuti. In ipotesi di parità, prevale il voto espresso dal Presidente o di chi lo sostituisce.

35.8 Il voto non può essere espresso per rappresentanza.

35.9 Le riunioni del Consiglio di Amministrazione sono presiedute dal Presidente.

35.10 A seconda di quanto stabilito a maggioranza dai Consiglieri di Amministrazione, in ipotesi di assenza o di impedimento del Presidente, le riunioni consiliari saranno presiedute da uno dei due Vice-Presidente, dall’Amministratore Delegato oppure dal più anziano dei Consiglieri di Amministrazione presenti.

35.11 Le riunioni del Consiglio di Amministrazione possono svolgersi anche con gli intervenuti dislocati in più luoghi, contigui o distanti, audio e video-collegati, a condizione che:
a) siano indicati nell’avviso di convocazione i luoghi audio e video-collegati nei quali i Consiglieri di Amministrazione possano affluire;
b) sia consentito al Presidente di accertare inequivocabilmente l’identità di tutti i partecipanti in ciascun luogo del collegamento;
c) sia consentito al Segretario verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi e gli interventi consiliari;
d) sia consentito agli intervenuti di partecipare in tempo reale alla discussione ed alla votazione simultanea sugli argomenti posti all’ordine del giorno e di visionare, ricevere e/o trasmettere documenti.

35.12 Della sussistenza e del rispetto delle condizioni di cui al precedente comma deve essere dato atto nell’ambito dei relativi verbali e la riunione si considera tenuta nel luogo in cui si trovano il Presidente ed il Segretario verbalizzante.

35.13 A cura del Consiglio di Amministrazione è tenuto il Libro delle Adunanze e delle Deliberazioni del Consiglio di Amministrazione su cui vengono trascritti senza ritardo i verbali delle riunioni sottoscritti dal Presidente e dal Segretario.

38.1 La Revisione Legale è esercitata da un Revisore Legale o da una Società di Revisione, iscritti nell’apposito Registro.

38.2 Su proposta motivata dell’Organo di Controllo, l’incarico della revisione legale è conferito dall’Assemblea che determina il corrispettivo spettante al Revisore Legale o alla Società di Revisione per l’intera durata dell’incarico e gli eventuali criteri per l’adeguamento di tale corrispettivo durante l’incarico.

38.3 L’Assemblea revoca l’incarico, sentito l’Organo di Controllo, quando ricorra una giusta causa, provvedendo contestualmente a conferire l’incarico a un altro Revisore Legale secondo le modalità di cui al precedente comma. Non costituisce giusta causa di revoca la divergenza di opinioni in merito ad un trattamento contabile e a procedure di revisione.

38.4 L’incarico, a seconda che sia attribuito ad un Revisore Legale o ad una Società di Revisione, ha la durata, rispettivamente, di sette o di nove esercizi con scadenza alla data dell’Assemblea convocata per l’approvazione del bilancio relativo al settimo ovvero al nono esercizio dell’incarico.

38.5 L’incarico di revisione legale non può essere rinnovato o nuovamente conferito se non siano decorsi almeno tre esercizi dalla data di cessazione del precedente incarico.

38.6 Il Revisore Legale o la Società di Revisione Legale presenta al comitato di controllo interno una relazione sulle questioni fondamentali emerse in sede di revisione legale, e in particolare sulle carenze significative rilevate nel sistema di controllo interno in relazione al processo di informativa finanziaria.

38.7 Si applicano le disposizioni speciali riguardanti gli enti di interesse pubblico previste dal Capo V del Decreto Legislativo 27 gennaio 2010 nr.39.

40.1 Gli esercizi sociali si chiudono il 31 dicembre di ogni anno.

40.2 Alla chiusura dell’esercizio sociale, l’Organo Amministrativo redige il bilancio adottando criteri di oculata diligenza e con l’osservanza delle disposizioni relative al bilancio delle società per azioni.

40.3 Poiché il Confidi non ha scopi di lucro ed è ispirato ai principi della mutualità consortile, gli avanzi di gestione in genere e le riserve comunque costituite non possono essere ripartiti tra i Soci neppure in caso di suo scioglimento, determinato da qualsivoglia motivo, ragione o causa.

40.4 In tale quadro di riferimento, gli avanzi di gestione risultanti dal bilancio sono destinati: a) alla riserva legale, per la parte indicata nell’articolo 2430 del Codice Civile (richiamato, per la società a responsabilità limitata, dall’articolo 2478-bis, comma 1, del Codice Civile) e fino alla concorrenza di un quinto del capitale sociale; b) per la parte eccedente, ad incremento di un’apposita riserva.

41.1 Il Confidi si scioglie per le cause previste dall’articolo 2484 del Codice Civile, in quanto applicabili, e dall’articolo 13 della “Legge Quadro sui Confidi”.

41.2 L’Assemblea dei Soci con le maggioranze previste per le modificazioni dell’atto costitutivo:
a) determina il numero dei liquidatori e le regole di funzionamento del collegio in caso di pluralità di liquidatori, anche mediante rinvio, in quanto compatibili, alle regole di funzionamento del Consiglio di Amministrazione;
b) nomina i liquidatori, con indicazione di quelli cui spetta la rappresentanza del Confidi, e ne determina il compenso;
c) stabilisce i criteri in base ai quali deve svolgersi la liquidazione;
d) fissa eventuali limiti ai poteri dei liquidatori.

41.3 L’eventuale avanzo, dopo il rimborso ai Soci dei conferimenti e la restituzione della somma che abbiano eventualmente versato ai sensi dell’articolo 15.1, lettera d), del presente Statuto, sarà devoluto a favore del fondo di garanzia interconsortile al quale il Confidi aderisca o, in mancanza, ai fondi di garanzia di cui ai commi 20, 21, 25 e 28 dell’articolo 13 del Decreto Legge 30 settembre 2003 n. 269, convertito nella legge 24 novembre 2003 n. 326.

41.4 L’obbligo di devoluzione di cui sopra sussiste anche in caso di fusione o trasformazione in enti diversi dai Confidi ovvero dalle banche di cui all’articolo 13, comma 29, del Decreto Legge 30 settembre 2003 nr. 269, convertito nella Legge 24 novembre 2003 nr. 326.